Coordination le jour J

Coordination du jour de votre mariage

Vivez de votre mariage, laissez nous l'orchestrer!

La coordination le jour J est notre spécialité!

C’est LA clé du succès pour un mariage réussi.

Si vous êtes une mariée à la recherche de quelqu’un qui connaît les mariages comme sa poche – avec un œil pour chaque petit détail – pour vous assurer que votre journée spéciale se déroule parfaitement selon vos plans, vous êtes au bon endroit.

Voici nos missions : coordonner tous les prestataires, gérer le timing des animations, accueillir et assister vos invités, régler les impératifs de dernière minute, trouver des solutions efficaces en cas d’imprévus, et être à votre disposition.

Vous aimeriez profiter pleinement et sereinement de votre mariage et de vos invités ? Ellie Wedding vous propose de vous accompagner le jour J pour orchestrer en toute discrétion les moindres détails.

Pas de stress, pas d’aléas, pas de contraintes.

Pendant de longs mois, vos proches vous ont aidés à préparer le plus beau jour de votre vie. Maintenant vous souhaitez que chacun puisse profiter pleinement de ce jour, sans avoir à accueillir et à gérer le traiteur, le DJ ou encore la fleuriste qui vient déposer ses compositions en matinée.

Nous devenons l’interlocuteur privilégié de tous les intervenants pour vous éviter d’être importunés à de multiples reprises. Ainsi, vous ne garderez que la magie de votre union en souvenir.

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Wedding Incontournable

  • Rendez-vous de mise en place (la semaine du mariage)pour l’organisation globale, le rétroplanning, les prestataires validés, les détails logistiques.
  • Prise de contact avec vos prestataires afin de se présenter, de se coordonner sur les missions de chacun le jour J, de faire le point sur les timings et leurs besoins logistiques (contraintes techniques et humaines).
  • Prise de contact avec vos amis, familles, témoins ou proches susceptibles de vous organiser des surprises afin de planifier les interventions de chacun et les mettre en lien avec le DJ.
  • Un dernier rendez-vous la veille du mariage : validation du déroulé de la journée, dernière mise au point avec les prestataires (récapitulatif de la prestation de chacun, planification de chacune des interventions), création du rétroplanning définitif à suivre le jour J par l’ensemble des partenaires.

LE JOUR J :

  1. Présence pendant 15H (des préparatifs au dessert);
  2. Accueil des prestataires et nouveau briefing en fonction des éventuelles modifications de dernière minute;
  3. S’assurer de la bonne mise en place des tables, noms de table et autres papeteries en fonction de vos indications;
  4. Vérifier l’éclairage et se caler avec le DJ pour que l’ambiance soit telle que vous l’avez imaginée;
  5. Accueil de vos invités;
  6. Veiller à l’enchaînement des différents temps forts pour que tout soit fluide, en respectant la spontanéité du moment;
  7. Petites attentions pour vous et vos invités tout au long de la journée.