La question qu’il faut se poser dès le départ c’est : avez-vous envie d’être dérangée toutes les 5 minutes par les interrogations des prestataires ou voulez-vous profiter à fond de votre mariage que vous avez mis tant de temps à organiser ?
Le processus de planification du mariage débute 10 voire même 12 mois en amont pour avoir une vue d’ensemble. Dans un premier temps, vous commencez par choisir le thème, les couleurs dominantes, l’ambiance générale et l’expérience que vous souhaitez faire vivre à vos invités. Puis vous sélectionnez les prestataires qui vous aideront à concrétiser la vision de votre mariage. Mais au fur et à mesure de l’approche du grand jour, votre attention cible les petits détails.
Vous avez confirmé la location, créé un plan de table et déterminé comment organiser votre mariage sur le lieu de la cérémonie et de la réception. Tout à coup, vous réalisez que vous devez résoudre plusieurs choses en même temps. Et puisque vous devez vous apprêter pour être la plus belle, vous ne savez pas comment vous allez pouvoir tout gérer.
L’importance d’une wedding planner ou utilité de faire appel à une WP.
Sans wedding planner, en tant que mariée, vous finissez par être la personne référente pour répondre à toutes les sollicitations. Vous êtes celle qui s’assure que tout le monde est à l’heure, répond aux questions des prestataires et gère toutes les urgences qui surgissent. Tout gérer seule peut être très stressant et vous empêcherait de passer du temps auprès de votre famille et de vos amis.
Et que peut-il se passer sans wedding planner aux commandes le jour J ?
La décoration n’est pas placée comme vous le souhaitiez, le traiteur a servi des plats froids, le DJ a passé la Danse des canards sans votre accord, le wedding cake est arrivé sans annonce et sans musique (ne parlons même pas des feux de bengales absents)… Vous n’avez pas une minute à vous car vous êtes assaillie de toutes parts.
Et voilà, à peine le temps de souffler que vous réalisez que votre mariage touche à sa fin et que vous vous trouvez face à une ribambelle d’invités qui vous disent : « Au revoir et merci pour cette soirée ».
Mais quelle soirée ?! Mince c’est déjà fini ?! Mais oui il est 3 heures du mat.
Comme la plupart des mariées vous n’avez pas profité pleinement de votre mariage.
Alors que faire pour éviter tout ça ?
Demander l’aide, pour cette journée, à une wedding planner pour orchestrer votre mariage et pour vous soulager du stress de l’organisation.
Mais que fait une wedding planner ce jour-là ?
Vous avez passé d’innombrables heures à planifier les détails et à travailler avec des prestataires pour créer votre jour de mariage idéal. En tant que wedding planner, mon travail consiste à m’assurer que votre mariage se déroule exactement comme vous l’avez imaginé. De l’heure d’arrivée du traiteur et du DJ à la mise en valeur de vos fleurs en passant par la mise en place de votre décoration, je m’occupe de tout pour vous. Cela vous retirera toutes sources de stress et d’angoisses inutiles. Le timing est la clé pour un bon déroulement d’événement.
Je suis le point de contact pour vos prestataires. Plus important encore, je fais face à votre place à tous les aléas qui pourraient survenir.
Je sais que ce sont les petits détails qui rendront votre mariage spécial, unique et réussi.
Le but de la coordination d’un mariage est de s’assurer que rien ne viendrait vous perturber.
Votre seul contact c’est moi, votre wedding planner ! Je suis partout en même temps, là où on a besoin de moi!
Si vous:
• pensez que vous pouvez tout gérer par vous-même et que vous réalisez, quelques mois avant votre mariage, que vous préférez bénéficier de l’expertise d’une wedding planner ;
• planifiez votre mariage vous-même avec l’intention d’engager une wedding planner le jour de votre mariage ;
• réalisez que vous préférez avoir votre mère ou votre demoiselle d’honneur à vos côtés au lieu de les voir s’occuper des moindres détails ;
Alors faites appel à une wedding planner pour vous libérer de la coordination et de toute la pression que cela pourrait engendrer sur votre mariage.
Conseil aux mariées: Il n’y a pas de «bon» moment pour réserver les services de coordination d’un mariage. Je commence à travailler avec les mariées de deux mois à un an ou plus avant leur mariage. Plus tôt vous engagez une wedding planner, plus il est facile de vous aider à réfléchir pour anticiper tous les détails.
Que fait la wedding planner le jour J?
La wedding planner est la première arrivée et la dernière à partir.
La plupart du temps, lorsque les gens me demandent ce que je fais le jour du mariage, ma réponse est «qu’est-ce que je ne fais pas?!» C’est vrai, je porte les bouquets, répare les boutonnières, installe la décoration florale dans l’allée de l’église, dépose des pétales et allume des bougies magiques pour votre grande sortie… Les tâches d’une journée d’une wedding planner se décomposent en 2 catégories : en tâches de pré-mariage et tâches du jour j.
Tâches de pré-mariage
- Rencontrer les mariés pour comprendre leur vision
- Réaliser une visite technique du site
- Créer et distribuer le planning du jour J aux prestataires
- Déterminer le déroulement de la cérémonie
- Répéter le déroulement de la cérémonie si nécessaire
Tâches du jour J
- Accueillir les prestataires et les briefer en fonction des éventuelles modifications de dernière minute;
- S’assurer de la bonne mise en place des tables, noms de table et autres papeteries selon vos indications;
- Vérifier l’éclairage et se caler avec le DJ pour que l’ambiance soit telle que vous l’avez imaginée;
- Gérer les urgences de dernière minute ;
- Accueillir vos invités;
- Veiller à l’enchaînement des différents temps forts pour que tout soit fluide, tout en respectant la spontanéité du moment;
- Être aux petits soins pour vous et vos invités tout au long de la journée.
J’ai une personne dédiée sur mon lieu de réception qui va s’occuper de ma coordination. Ai-je besoin d’une wedding planner en plus?
Lorsque certains futurs mariés apprennent que leur lieu de réception leur dédie une personne spécialement pour leur mariage, ils confondent souvent cela avec une wedding planner. Mais les coordinateurs de lieu et les wedding planners ont des fonctions et des objectifs bien différents.
Il faut savoir qu’il se passe tellement de choses avant même d’arriver sur votre lieu de réception.
Le coordinateur ne vous accompagnera pas en rendez-vous, ne vous présentera aucun autres prestataires hormis ceux qu’il commissionne, ne vous accompagnera pas pour vos essayages de robes de mariée, n’établira pas de planning, ne prendra pas contact avec vos témoins, ne sera pas à l’église ou à la mairie pour tout installer, ne fera pas les briefings avec les équipes sur place et n’assurera aucune coordination hors site… En effet, cette personne ne s’occupera que de la partie sur son lieu de réception.
Moi, je suis à votre disposition pour répondre à vos mails et appels 7J/7, je vous accompagne à tous vos rendez-vous, je mets au point vos plannings à la minute près, je communique vos informations techniques et organisationnelles aux prestataires, je me mets en relations avec vos témoins pour les animations, je vous décharge de votre stress, vos doutes, vos appréhensions, vos tracas, je suis à vos côtés le jour J, et je veille à ce que tout se déroule comme vous l’aviez prévu tout au long de cette journée.
Il est important de savoir ce que vous
voulez vraiment pour rendre cette journée inoubliable.
Donc pour répondre clairement à la question de départ, si vous voulez passer la journée avec votre planning à la main, courir dans tous les sens pour faire en sorte que tout se déroule comme vous l’avez souhaité, alors vous n’avez pas besoin d’une wedding planner.
Mais si vous souhaitez profiter de votre mariage et de vos invités, sans stress et sans vous souciez de l’organisation faites appel à une wedding planner qui sait orchestrer, diriger et surtout veiller au bon déroulement du plus important jour de votre vie en toute discrétion.
Ainsi, vous ne garderez que la magie de votre union en souvenir.
Alors vivez votre mariage et laissez-moi le gérer pour vous ! Cliquez ici !